Projektarbeit in unserer Branche ist jeden Tag anders:
INFORM schränkt dabei nicht ein, sondern unterstützt Sie intuitiv und flexibel.

INFORM gibt Ihnen webbasiert Zugang zu allen unternehmensrelevanten Daten:

  • Ohne Software-Installation, da browserbasiert
  • Betriebssystemunabängig – auf Mac, Windows und Linux
  • Zugriff von unterwegs – auch mobil (z.B. per iPad) nutzbar
  • Intuitiv bedienbares, ausgezeichnetes Screendesign
  • Aus dem Agenturalltag heraus entwickelt und auf Agenturabläufe ausgerichtet
  • Ideal für Agenturen mit 3-50 Mitarbeitern
  • Individuell anpassbar – bei Bedarf erweitern wir Inform nach Ihren Anforderungen

Der Zugang ist selbstverständlich passwortgeschützt und verschlüsselt. Verschiedene Berechtigungs-stufen geben jedem Mitarbeiter Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen. Auf Wunsch installieren wir INFORM natürlich auch auf einem in ihrem Haus betriebenen Server ohne direkte Verbindung ins Internet.

Projektverwaltung

Damit können sie rechnen

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In der Projektverwaltung laufen alle für eine erfolgreiche Projektabwicklung nötigen Informationen zusammen – hier erstellen Sie Angebote (optional in mehreren Versionen), schreiben Rechnungen und erfassen externe Kosten.

Übersichtliche Listen geben Überblick für Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen; die Summenbildung zeigt Ihnen Umsätze oder Ausstände. Über kombinierbare Filter lassen sich diese Informationen nach Kunde, Monat, Lieferant etc. sortiert ausgeben.

Die Projektübersicht

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Der Screen zeigt die relevanten Projektinfos auf einen Blick:

  • Alle Angebote mit Status (Entwurf, angenommen oder abgelehnt)
  • Projektbudget
  • Aufgelaufene interne Aufwände (Stundenzettel) mit Gegenüberstellung zum Budget
  • Auf das Projekt gebuchte Eingangsrechungen für Fremdleistungen
  • Bereits gestellte Ausgangrechnungen und deren Bezahlstatus

Intuitives Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen

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Im WYSIWYN-Modus (What You See is what you need) erstellen Sie in Minutenschnelle ein Angebot:

  • Sortieren von Angebots- bzw Rechnungsposten per Drag-and-Drop
  • Anlegen von Zwischensummen und Zwischenüberschriften
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Kopieren von Angeboten bzw. Erstellen von Standardangeboten als Vorlage

Ein Klick erstellt aus einem Angebot eine Rechnung, die als PDF – natürlich nach Vorgabe Ihres Corporate Designs – ausgegeben und gespeichert werden kann.

Projekt / Task basierte Stundenzettel

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Im Zeiterfassungswidget auf der Portalseite buchen ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf die einzelnen Tasks eines Projektes, die durch das Anlegen des Angebots definiert wurden. Nach Monat oder Projekt sortierte Übersichten geben Ihnen jederzeit Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit pro Mitarbeiter und pro Job.

Adressen

Übersicht

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Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Kunden, Partner, Zulieferer und Mitarbeiter intelligent und übersichtlich:

  • Mehrere Firmen- und Privatadressen
  • Zusammenstellen und Verwalten von Adresslisten z.B. für Mailings etc.
  • Hinterlegen von projektrelevanten Informationen wie Währungs- und Spracheinstellungen; Bankverbindungen etc.
  • Historie der Kundenbeziehungen

Detailansicht

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Termine

Übersicht

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Mit dem integrierten Kalender behalten Sie den Überblick über private und unternehmensweite Termine, legen Kalenderblätter für Projekte oder Teams an und erfassen Urlaubs- und Fehltage. In der Kontaktverwaltung angelegte Geburtstage werden ebenfalls hier angezeigt.

Termin erfassen

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Wissensmanagment

Übersicht

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In vielen Agenturen werden Lösungen wieder und wieder neu erfunden, weil der Austausch von Unternehmenswissen nicht organisiert ist. INFORM gibt Ihren Mitarbeitern eine Plattform zum Archivieren und Recherchieren Ihres Know-Hows.

Detailansicht

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Dokumentenverwaltung

Thumbnail Ansicht

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Mit der Dokumentenverwaltung stellen Sie Mitarbeitern, Kunden und Partnern beliebige Projektdokumente zur Verfügung und schützen Sie über eine effektive Rechteverwaltung vor unbefugtem Zugriff.

Listen Ansicht

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